ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΤΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ «ΣΟΦΙΑ ΓΚΕΜΙΣΗ»
Στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Πολιτική») αναφέρονται οι όροι και οι προϋποθέσεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την ατομική επιχείρηση με την επωνυμία «ΣΟΦΙΑ ΓΚΕΜΙΣΗ» και το διακριτικό τίτλο «e-wisdom.gr» (εφεξής «Επιχείρηση»), η οποία εδρεύει στο Γέρακα Αττικής (οδός Αριστοφάνους, αρ. 38 – τηλ: 6972861423) και οι Εμμανουήλ Μακρής, Ευάγγελος Νομικός είναι οι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων. Η Επιχείρηση ηλεκτρονικό εκπαιδευτήριο-φροντιστήριο, προσβάσιμο στους χρήστες του Διαδικτύου μέσω του συνδέσμου e-wisdom.gr.
1. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Με τον όρο «προσωπικά δεδομένα», όπως χρησιμοποιείται στην παρούσα Πολιτική, νοούνται οι πληροφορίες φυσικών προσώπων, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.ά., οι οποίες προσδιορίζουν ή μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητα των υποκειμένων των δεδομένων, εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα».
2. ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
3. ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
H Επιχείρηση επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των πελατών και των υποψηφίων πελατών/μαθητών του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου-φροντιστηρίου, των επισκεπτών του ιστοτόπου (site) του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου-φροντιστηρίου της, των εγγεγραμμένων χρηστών στο Ενημερωτικό Δελτίο (Newsletter) της, των εργαζομένων και των υποψηφίων εργαζομένων της, των συνεργατών και των υποψήφιων συνεργατών της, καθώς και των προμηθευτών της.
4. ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
Η Επιχείρηση συλλέγει και επεξεργάζεται τα ελάχιστα αναγκαία δεδομένα που απαιτούνται για την παροχή των εκπαιδευτικών υπηρεσιών της, την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πελατών/μαθητών του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου-φροντιστηρίου της και την εν γένει άσκηση της δραστηριότητάς της. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν κατά περίπτωση τα εξής:
α) Πελάτες/μαθητές (και γονείς/κηδεμόνες ανηλίκων μαθητών):
i) στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμός δελτίου ταυτότητας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και αριθμός κινητού τηλεφώνου,
ii) προσωπικά στοιχεία (ηλικία, φύλο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, οικογενειακή κατάσταση,
iii) πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού (αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, IBAN κ.α.) και ΑΦΜ
iv) πληροφορίες σχετικές με την εκπαίδευση και την επαγγελματική εμπειρία (εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα»),
v) κωδικούς πρόσβασης (Η/Υ και email).
β) Εργαζόμενοι και Συνεργάτες:
Στοιχεία ταυτότητας, ΑΦΜ, αρμόδια Δ.Ο.Υ., οικογενειακή κατάσταση, υπηκοότητα, ΑΜΚΑ, διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, email, οικονομικά στοιχεία (ύψος μισθοδοσίας, κρατήσεις), αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, ασφαλιστικός φορέας, στοιχεία εκπαίδευσης
γ) Υποψήφιοι Εργαζόμενοι και Υποψήφιο Συνεργάτες: Στοιχεία ταυτότητας, τίτλοι σπουδών, προϋπηρεσία, τηλέφωνο επικοινωνίας, email
δ) Προμηθευτές: Επωνυμία, έδρα, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., τηλέφωνο επικοινωνίας, email, ονοματεπώνυμο προσώπων επαφής.
ε) Επισκέπτες του ιστοτόπου (site) του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου/φροντιστηρίου: Δεδομένα cookies.
5. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Η Επιχείρηση επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση για την παροχή των εκπαιδευτικών υπηρεσιών της, την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πελατών/μαθητών του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου-φροντιστηρίου της και την αποτελεσματική άσκηση της δραστηριότητάς της, σύμφωνα με τους όρους της κείμενης νομοθεσίας.
Η Επιχείρησή μας επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εξυπηρέτηση των ακόλουθων σκοπών:
- Για την παροχή, ανάπτυξη και ολοκλήρωση των παρεχόμενων εκπαιδευτικών υπηρεσιών της.
- Για τη συμμόρφωσή της με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη νομοθεσία, σχετικά με την εκπαίδευση, την τηλεκπαίδευση και την εκπαίδευση εξ αποστάσεως.
- Για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών πληρωμών.
- Για την εξυπηρέτηση τυχόν παραπόνων και αιτήσεων των πελατών /μαθητών μας και των τυχόν γονέων και κηδεμόνων τους, καθώς και για την επικοινωνία μαζί τους.
- Για την πραγματοποίηση προωθητικών ενεργειών.
- Για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters) στους χρήστες που έχουν εγγραφεί στο Newsletter μας.
- Για τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης στον Ιστότοπό μας, την παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων και προσαρμογή διαφημιστικού και άλλου περιεχομένου στα ενδιαφέροντα των χρηστών-επισκεπτών κάθε ιστοσελίδας, για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων, τη διαφήμιση της Επιχείρησης και τις προτάσεις νέων προϊόντων και υπηρεσιών.
- Για την τήρηση των φακέλων των εργαζομένων της, τη μισθοδοσία τους, την ασφάλιση και την επικοινωνία μαζί τους.
- Για την τήρηση των φακέλων των συνεργατών της, την πληρωμή τους και την επικοινωνία μαζί τους.
- Για την πρόσληψη νέου προσωπικού, την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων προς πρόσληψη και την επικοινωνία με υποψηφίους εργαζομένους και συνεργάτες.
- Για τη συμμόρφωσή της με τις διατάξεις της εκπαιδευτικής, φορολογικής, ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας.
6. ΛΟΓΟΙ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Ο ιστότοπός μας συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους λόγους και με τους ακόλουθους τρόπους :
- Τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων.
- Την εκτέλεση σύμβασης.
- Τη συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις της Επιχείρησής μας.
- Το έννομο συμφέρον της Επιχείρησής μας.
- Η Επιχείρησή μας, οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες της, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.
- Πάροχοι υπηρεσιών (πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών, πιστωτικά ιδρύματα κλπ)
- Ασφαλιστικοί Φορείς, φορολογικές και λοιπές διοικητικές αρχές.
- να τηρούν εχεμύθεια, σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται,
- να μη διαβιβάζουν δεδομένα σε τρίτους Δεδομένα χωρίς έγγραφη άδεια της Επιχείρησής μας,
- να λαμβάνουν οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ασφαλείας της επεξεργασίας των δεδομένων,
- να μας ενημερώνουν αμελλητί για κάθε περιστατικό παραβίασης των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται,
- να συμμορφώνονται με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (979/2016/ΕΕ).
- Τα δεδομένα των πελατών/μαθητών μας και τυχόν γονέων και κηδεμόνων τους που λαμβάνουν εκπαιδευτικές υπηρεσίες επί πληρωμή μέσω του ηλεκτρονικού εκπαιδευτηρίου-φροντιστηρίου μας, διατηρούνται σύμφωνα με τις επιταγές της φορολογικής νομοθεσίας και για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών από την κάθε συναλλαγή.
- Τα φορολογικά παραστατικά τηρούνται σύμφωνα με τις επιταγές της φορολογικής νομοθεσίας και για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών.
- Τα δεδομένα των εργαζομένων της Επιχείρησής μας διατηρούνται σύμφωνα με τις επιταγές της φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας, καθ’ όλο το διάστημα ισχύος της εργασιακής σχέσης και δέκα (10) τουλάχιστον έτη μετά τη λήξη της.
- Τα δεδομένα των συνεργατών της Επιχείρησής μας διατηρούνται σύμφωνα με τις επιταγές της φορολογικής νομοθεσίας, καθ’ όλο το διάστημα ισχύος της συνεργασίας και δέκα (10) τουλάχιστον έτη μετά τη λήξη της.
- Τα δεδομένα των προμηθευτών της Επιχείρησής μας διατηρούνται σύμφωνα με τις επιταγές της φορολογικής νομοθεσίας, καθ’ όλο το χρονικό διάστημα της συνεργασίας με τον εκάστοτε προμηθευτή και για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών μετά τη λήξη της συνεργασίας.
- Τα δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων και συνεργατών στην Επιχείρησή μας διατηρούνται (α) εάν επακολούθησε πρόσληψη ή σύναψη συμφωνητικού συνεργασίας για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης ή της σύναψης συμφωνητικού συνεργασίας, ενώ (β) εάν δεν επακολούθησε πρόσληψη ή σύναψη συμφωνητικού συνεργασίας για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από τη συνέντευξη του υποψηφίου εργαζομένου ή συνεργάτη.
- Τα δεδομένα Cookies των επισκεπτών της Ιστοσελίδας της Επιχείρησής μας διατηρούνται για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την τελευταία επίσκεψη.
- Τα δεδομένα των εγγεγραμμένων προσώπων στο Ενημερωτικό Δελτίο (Newsletter) της Επιχείρησής μας διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής τους.
Δικαίωμα Ενημέρωσης, Πρόσβασης και Διόρθωσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Έχετε δικαίωμα να ενημερώνεστε για τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε, ιδίως για το είδος των δεδομένων, τον σκοπό της επεξεργασίας τους, τους αποδέκτες των δεδομένων, το χρόνο διατήρησής τους, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και τα δικαιώματά σας σχετικά με τα δεδομένα σας. Σε περίπτωση που διαπιστώσετε ανακρίβειες και λάθη στα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε, έχετε δικαίωμα να μας υποβάλετε αίτηση για να τα διορθώσουμε (π.χ. διόρθωση ονόματος, αλλαγή διεύθυνσης).
Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά με όλα τα προσωπικά σας δεδομένα που αποθηκεύουμε στέλνοντας μήνυμα στο info@e-wisdom.gr
Επίσης μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομά σας, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας καθώς και τις διευθύνσεις σας, καθώς και να αλλάξτε τον κωδικό σας ή να κάνετε ενημέρωση συνδρομής σε ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο https://e-wisdom.gr/my-account/
Δικαίωμα Διαγραφής/Δικαίωμα στη λήθη:
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, αν αυτά δεν είναι απαραίτητα πλέον για σκοπούς επεξεργασίας που αναφέρονται ανωτέρω ή εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας, στις περίπτωση που η συναίνεσή σας αποτελεί τη νόμιμη βάση επεξεργασίας των δεδομένων σας.
Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων:
Έχετε το δικαίωμα να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα του λογαριασμού σας και γενικώς τα Δεδομένα που έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.
Δικαίωμα περιορισμού ή αποκλεισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας::
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να αποκλείσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων που εκτελεί ο ιστότοπός μας, επικοινωνώντας μαζί μας όπως αναφέρεται παρακάτω (βλ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ). Επίσης μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματος σας ή αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας.